Responsable de dossier (préparateur)

Rôle :

Compléter les activités comptables et fiscales des sociétés clientes et soutenir l’équipe de techniciens internes, tout en assurant un service courtois et de qualité.

Description des tâches :

Réaliser les activités liées aux états financiers et aux rapports d’impôts corporatifs (T2), T3010 (OSBL), et T5013 (SENC)
  • Recevoir les clients pour prendre connaissance de leurs documents (ou rencontrer le collègue ayant effectué cette rencontre)
  • Réviser et mettre à jour les lettres des travaux préparatoires de certains mandats exigeant des lettres personnalisées
  • Prendre connaissance du dossier de correspondance.
  • Effectuer les dossiers complets en respectant les budgets et échéanciers établis via les étapes suivantes
  • Valider les informations au registraire des entreprises
  • Exécuter les travaux de planification (compréhension de l’entité, seuil d’importance relative, procès-verbaux)
  • Analyser, de façon détaillée, les actifs/passifs/résultats/capitaux propres, selon la matérialité et conformément aux normes de certification
  • Compléter les états financiers incluant les notes appropriées, conformément aux PCGR
  • Aviser promptement l’associé si des soldes d’impôts importants sont à prévoir, afin d’aviser les clients de façon proactive
  • Réviser les lettres standards
  • Préparer les déclarations fiscales des corporations
  • Comptabiliser la provision d’impôts et autres régularisations
  • Analyser les résultats financiers et les comparer à ceux de l’année précédente – ratios
  • Comptabiliser les transactions fiscales de réorganisation
  • S’assurer que le client respecte les normes fiscales
  • Préparer des recommandations au client
  • Préparer un résumé de faits saillants pour faciliter la compréhension du dossier par le réviseur et l’associé
  • Faire les corrections suite à la révision du réviseur (et se référer à lui pour toute question technique)
  • Répondre aux questions du client
  • Valider les avis de cotisation
  • Communiquer avec les autorités gouvernementales (suivis de dossiers)
  • Former les nouveaux préparateurs joignant le cabinet
  • Fournir aux techniciens les informations nécessaires à la préparation des feuillets T4, T4A, T5 et Relevé-31
  • Assister l’associé au besoin pour la livraison des T2, T3010 et T5013
Réaliser certains mandats particuliers
  • Préparer les prévisions financières (financement)
  • Compiler l’évaluation des actions d’une entreprise pour planification fiscale
  • Agir comme intermédiaire entre le client et diverses autorités gouvernementales, en cas de vérification; assisté par l’associé
Compléter les rapports d’impôts des particuliers (T1)
  • Recevoir les clients et valider les documents reçus
  • Demander les informations manquantes au client (si nécessaire) et faire un suivi rapide pour accélérer le traitement
  • Traiter les feuillets et les transactions fiscales (immobilier, placements)
  • Analyser les résultats obtenus et les comparer à ceux de l’année précédente
  • Faire les corrections suite à la révision du réviseur
  • Traiter les avis de cotisation
  • Assister l’associé au besoin pour la livraison des T1
Profil de qualification :
  • BACC en comptabilité (ou domaine connexe)
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente (sauf stagiaire)
  • Bonne connaissance des avis aux lecteurs, des mandats de certification et du cycle comptable
  • Maîtrise des normes comptables, fiscales et de certification
  • Capacité à établir de bonnes relations avec le personnel du client dans le cadre de ses mandats
  • Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
  • Sens de l’organisation, fiabilité, disponibilité, minutie, autonomie et débrouillardise
  • Efficience
  • Très bon français écrit
  • Grande aisance dans un milieu de travail informatisé et très bonne connaissance de la suite MS Office

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