Technicien comptable

Rôle :

Monter les dossiers pour les préparateurs, réaliser la tenue de livres, les rapports d’impôts (T1 et T3) et les feuillets fiscaux des clients, tout en assurant un service courtois et de qualité.

Description des tâches :

Monter les dossiers pour les préparateurs

  • Rencontrer le client pour la cueillette, si le client dépose ses documents au cabinet
  • Transférer la tenue de livres ou la BV, ou compiler et comptabiliser le sommaire des opérations
  • Survoler les comptes du bilan (si ça balance) et faire les ajustements au besoin
  • Vérifier si tous les documents justificatifs importants sont fournis pour les postes du bilan, les numériser et les déposer sur le serveur
  • Survoler les principaux comptes de dépenses pour déterminer quelles sont les pièces justificatives manquantes
  • Déterminer quelles sont les transactions inhabituelles, pour lesquelles des documents justificatifs sont manquants (exemples : nouvel emprunt, acquisition d’immobilisations…)
  • Déposer sur le serveur les feuilles de travail de l’an dernier (instructions PV, fichiers Excel, etc.)
  • Déposer sur le serveur les avis de cotisation de l’an dernier et les acomptes provisionnels de l’année courante
  • Valider les totaux et extensions au besoin
  • Déposer sur le serveur l’extrait du Registraire des Entreprises (REQ)
  • Transmettre au client la liste des documents manquants
  • S’assurer que les chiffres de la colonne comparative sont identiques à ceux des états financiers émis de l’année précédente
  • S’assurer que le bilan et les BNR de l’année courante balancent
  • Produire les rapports d’impôts corporatifs (T2) lorsqu’aucun état financier n’est émis par le cabinet, incluant les analyses justificatives
  • Sur demande du réviseur, réaliser les tâches des préparateurs
  • Assister l’associé, au besoin, dans la livraison des T2 et des états financiers

Réaliser les activités de tenue de livres des clients

  • Comptabiliser les opérations courantes (facturation, dépôts, achats, déboursés, conciliation bancaire, paie)
  • Effectuer la fermeture mensuelle
  • Produire les états financiers internes
  • Effectuer les remises gouvernementales
  • Traiter la paie
  • À chaque fin de mois, s’assurer d’avoir les pièces justificatives au dossier (exemples : contrat d’achat d’immobilisations, factures pour calculer FPA, factures des fournisseurs [et non pas des états de compte], etc.)
  • Vérifier, à chaque fin de mois, que le client verse les acomptes provisionnels adéquats (calculer un impôt estimatif à payer lorsqu’un dossier est reçu pour informer l’associé le plus rapidement possible, si son client devrait faire des acomptes supplémentaires pour éviter de payer des intérêts)
  • Comptabiliser les avis de cotisations
  • Procéder à la fermeture d’année
  • Préparer les feuillets T4, T4A, T5, Relevé-31 et les remettre aux réviseurs
  • Préparer les feuillets T5018 des entrepreneurs en construction

Maintenir une communication constante avec les clients afin de répondre à leurs questions, obtenir les informations nécessaires et rendre un service adéquat

  • Répondre aux diverses demandes des clients, assisté par les préparateurs ou les réviseurs, au besoin
  • Assister les clients en ce qui concerne leur tenue de livres, logiciels, écritures de journal, etc.

Compléter les rapports d’impôts des particuliers (T1, T3) et transmettre les données à la Financière Agricole du Québec

  • Recevoir les clients et valider les documents reçus
  • Demander les informations manquantes au client et faire un suivi rapide pour accélérer le traitement
  • Traiter les feuillets et les transactions fiscales (immobilier, placements, etc.)
  • Analyser les résultats obtenus et les comparer à ceux de l’année précédente
  • Faire les corrections suite à la révision du réviseur (et se référer à lui pour toute question technique)
  • Traiter les avis de cotisation
  • Assister l’associé, au besoin, dans la livraison des T1 et T3

Produire les feuillets T4, T4A, T5, Relevé-31 pour les clients sans tenue de livres au cabinet

  • Traiter les informations transmises par les préparateurs et transmettre les feuillets générés aux réviseurs

Assister les membres du cabinet dans l’utilisation des logiciels d’états financiers.

  • Mise à jour des logiciels d’états financiers dans tous les ordinateurs du cabinet (ou transmission d’informations par courriel)
  • Répondre aux diverses demandes liées aux logiciels d’états financiers
  • Soutien technique en ce qui concerne les logiciels d’états financiers
  • Implantation des clients dans les logiciels d’états financiers

Profil de qualification :

  • DEC en comptabilité
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
  • Bonne connaissance du cycle comptable
  • Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
  • Entregent
  • Minutie
  • Sens de l’organisation, fiabilité et disponibilité
  • Autonomie
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office et des autres logiciels comptables (Sage 50, Quick books, etc.)
  • Très bon français écrit

 

 

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